Hoe kan je medewerkers, met of zonder beperking, optimaal laten profiteren van de flexibiliteit en autonomie van hybride werken? De nieuwe toolkit ‘Inclusief Hybride Werken’ moet dit inzichtelijk maken. De toolkit helpt bijvoorbeeld bij het maken van afspraken, het inclusief inrichten van de werkplek en het versterken van sociale verbinding, schrijft het team op zijn website.
Na twee jaar praktijkgericht onderzoek door onderzoekers van onder andere Hogeschool Saxion en de Hogeschool van Amsterdam is de toolkit nu beschikbaar. De inzichten uit het onderzoek zijn getest bij organisaties als ProRail, Rabobank en UMC Utrecht.
Onderdelen toolkit
De toolkit bestaat uit zes tools voor verschillende behoeften en aandachtspunten:
- Kompas Hybride Werken – helpt bij het maken van teamafspraken die voortkomen uit beperkingen en uitdagingen.
- Inclusieve vergaderetiquette – helpt bij afspraken om online- en fysieke deelnemers gelijkwaardig te betrekken tijdens vergaderingen en meer structuur aan te brengen.
- Communicatiecanvas – helpt om te bepalen welke communicatiemiddelen je inzet voor verschillende situaties.
- Checklist hybride werkruimtes – helpt ruimtes in te richten op een manier dat deze voor iedereen prettig en toegankelijk zijn.
- Online teamverbinder – voor het versterken van de onderlinge band tussen teams.
- Toegankelijke software – geeft uitleg over het toegankelijke gebruik van software, zoals Word en Excel. Mensen met een visuele of auditieve beperking kunnen hier baat bij hebben.
Alle onderdelen uit de toolkit zijn apart te downloaden via de website. Dit geldt ook voor de twee aanvullende tools: de Handreiking Medewerkersnetwerken, om directie, HR en teamleiders te ondersteunen met concrete richtlijnen, en het Dashboard Inclusief Werkbeleid, om het management en HR inzicht te geven in de voortgang op het gebied van het hybride werkbeleid.
Toolkit downloaden
De toolkit is nu volledig gratis te gebruiken en openbaar toegankelijk. Naast tips en inzichten voor medewerkers met een beperking biedt de toolkit praktische hulp voor HR-, facilitair/huisvesting-, en ICT-afdelingen. Download de toolkit hier.
